贵州省市场监督管理局2024年度新增企业登记档案数字化加工服务外包项目采购公告

发布时间：2024-04-05 00:37:04作者:佚名 来源: 贵州省市场监督管理局

　　

　　贵州省市场监督管理局依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号),对2024年度新增企业登记档案数字化加工服务外包项目实施采购,诚邀省内外符合相应条件的供应商参与。

　　  一、项目名称和预算

　　2024年度新增企业登记档案数字化加工服务外包项目,预算9万元。

　　二、采购方式

　　供应商按照采购文件的要求提交响应文件,我局对符合资格条件的供应商提交的响应文件进行评判,分值最高为中标企业。

　　三、采购需求

　　2024新增企业登记档案接收、档案整理(拆分、编页、组卷)、档案扫描及图像处理、著录标引、页面级别设置、质量检验、档案装订还原、档案归还、数据备份、档案封皮印制、产生数据售后服务等工作,并保证及时将数字化加工合格后的电子档案更新到省市场监管局企业登记档案信息系统中可供查询。

　　四、供应商资格条件及证明材料

　　(一)供应商属于企业法人或其他组织,符合政府采购法第二十二条规定,提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。

　　(二)本项目所需特殊行业资质或要求:档案整理和扫描相关资质。

　　(三)本项目不接受联合体投标。

　　五、响应文件编制要求

　　应符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规规定和采购需求,供应商报价不得超过项目预算,否则视为自动放弃报名资格。

　　六、提交响应文件截止时间及地点

　　(一)自采购文件发布之日起至5个工作日之内,有谈判意向的供应商将报名回执和资格条件证明材料通过传真或电子邮件方式报至贵州省市场监督管理局联系人;

　　(二)贵州省市场监管局审核通过供应商资格后,通知符合条件的供应商提交响应文件。

　　七、评定成交的方法

　　按照供应商的资质、报价、服务质量、售后保障等方面进行综合评比,采用综合评定的方法确定成交供应商。

　　八、项目要求:

　　(一)投标人在保证质量的前提下,应能按时完成本项目的工作任务;

　　(二)投标人必须承诺能够完全配合采购人开展工作;

　　(三)为保证档案的保密性,所有参加档案加工的人员须为中标供应商的员工,且不少于2名员工。

　　(四)中标方未经采购人许可不得将项目工作内容分包或转包。

　　(五)中标方应自行提供项目实施中所需的生产、办公设施、设备(包含但不限于电脑、扫描仪、办公所需桌椅等);并须承诺依托采购人所能提供的生产、办公条件进行项目实施。

　　(六)投标人的报价必须包括投标人完成本项目规定的工作所承担的全部费用、利润、税金、政策性文件规定及合同包含内的所有风险, 责任等各项应有费用,不论其在招标文件中是否有提及,中标供应商的投标报价为签订合同价格。合同价包干结算。在合同有效期内,合同价不受市场价格变化的影响。

　　(七) 服务期为一年,服务地点为采购人指定地点。本项目执行国家标准或行业标准的基础上,由采购人与中标人明确具体的验收标准条款。中标供应商须提供从项目整体验收合格之日起,提供至少一年的免费质保期服务。无论在质 保期内还是质保期满后,中标供应商负责对其实施的项目提供 24 小时不间断技术支持服务,全方位响应需求,在 2 小时内到达现场,并最迟在第 2 个工作日内排除错误,2 个工作日内不能解决的, 必须采取临时应急等措施,以保证采购人的正常使用。免费维护期满后提供的技术支持和维护,只收取成本价。一年内如因采购人系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁,需要配合系统开发商提供免费数据升迁服务。并应按照采购人要求方式提供数据备份以确保系统故障时系统软件及已完成档案数字化的成果数据及时恢复。

　　联系人:田练先  电话:0851-85850139   

　　电子邮箱: 1305585186@qq.com       

　　附件：贵州省市场监督管理局2023年度新增企业登记档案数字化加工服务外包项目政府采购报名回执

　　

　　贵州省市场监督管理局  

　　2024年4月1日    

原文链接：https://amr.guizhou.gov.cn/xwzx/tzgg/202404/t20240403_84139025.html
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